司会・演者へのご案内

司会の先生方へ

• ご担当セッションの開始時刻の15 分前までに会場内（右前方）の次司会席にお着きください。
• 時間になりましたら、「司会席」にてセッションを開始してください。
• 進行等については司会に一任します。セッションの終了時刻の厳守にご協力をお願いします。
• 発表時間終了の1 分前に黄色ランプ、発表時間終了時に赤ランプでお知らせします。
• 前のセッションが早く終了した場合は、プログラムに記載されている担当セッションの開始時刻までお待ちください。

演者の先生方へ

本研究会では、利益相反（COI）の開示が必要となります。
口演発表ではスライドの最初に（または演題・発表者などを紹介するスライドの次に）利益相反（COI）状態を開示してください。
詳細については本ホームページの「利益相反（COI）の開示」ページをご参照ください。

《講演セッション》

• 発表セッションの開始30 分前までにPC受付にて、試写を完了させてください。
• すべてPC での発表になります。

【PC受付】

PC受付場所：虎ノ門ヒルズフォーラム 4 階 ホワイエ
PC受付時間：7月17日（金）8：00～16：30
　　　　　　 7月18日（土）7：30～17：00

【発表データの受付について】

1. 発表データは、USB フラッシュメモリにてPC 受付にご持参ください。記録メディアは、ウイルス定義データを最新のものに更新してください。
2. 対応OS はWindows のみとなりますので、Macintosh をご使用の場合には必ずPC 本体をご持参ください。
3. PC 本体をご持参の場合には、試写・動作確認後、発表セッションの開始20 分前までに会場内（左前方）のPC オペレーション卓へPC 本体をご提出いただき、接続のチェックを行ってください。講演終了後、PCオペレーター卓にてPC 本体をご返却しますので、速やかにお引き取りください。
4. 発表データに動画・音声が含まれる場合には、PC 本体のご持参を推奨します。
5. 発表者ツールは使用できません。
   ※セッションの進行および演台スペースの関係上、「発表者ツール」は使用できません。発表原稿が必要な方は予めプリントアウトをお持ちください。
6. 発表セッションの開始15 分前までに会場内（左前方）の次演者席にお着きください。
7. 発表時間終了の1 分前に黄色ランプ、発表時間終了時に赤ランプでお知らせします。発表時間の厳守をお願いいたします。

PC 発表データの作成について

1）発表データをご持参される場合の注意事項

1. 使用OS とアプリケーション
   OS：Windows 11
   アプリケーション：Microsoft 365
2. 画面サイズ（解像度）16：9（1,920×1,080）
   講演会場のスクリーンについては16：9 となります。4：3 の投影も可能ですが、16：9 を推奨いたします。
3. フォント
   Windows に標準搭載されているフォントのみ使用可能です。
   〈使用可能フォント〉
   MS ゴシック・MSP ゴシック・MS 明朝・MSP 明朝・Times New Roman・Arial・ArialBlack・ArialNarrow・Century・Century Gothic・Courier New・Georgia
4. ファイル名
   ファイル名は「演題番号_演者名.ppt（x）」としてください。
5. 動画について
   動画を使用する場合はご自身のPC 本体のご持参を推奨します。
   Macintosh をご使用の場合は、PC 本体を必ずご持参ください。
   ※動画ファイルの注意点
   発表データの中に動画が含まれる場合、Windows Media Player で再生できる動画ファイルをお持ちください。MP4 形式を推奨。
6. 音声について
   音声の出力は可能です。データ登録の際に必ずお知らせください。
7. リンクについてのご注意
   発表データに、他のデータ（動画・音声・グラフ等）をリンクしている場合には、リンク切れにご注意ください。事前に他のPC でも同様に再生・表示できることをご確認ください。
8. データの消去について
   サーバーにコピーさせていただいたデータは、本研究会終了後に責任を持って完全に消去します。

2）PC 本体をご持参になる場合の注意事項

1. 電源について
   ACアダプターを必ずご持参ください。バッテリーでの使用はトラブルの原因になります。
2. 液晶プロジェクターへの接続
   使用機器・OS・アプリケーションに制限はありませんが、液晶プロジェクターへの接続についてはHDMI となります。HDMI への変換ケーブルを必ずご持参ください。事務局からの貸し出しはございません。
3. バックアップデータご持参のお願い
   ご持参のPC に保存されている発表データの損失に備え、USB フラッシュメモリで発表データのバックアップをご持参ください。
   また当該バックアップは発表時にも携行してください。
   （発表中、ご持参のPC にトラブルが生じた場合、バックアップデータを使用して対応します）
4. 発表者ツールは使用できません。
   セッションの進行および演台スペースの関係上、「発表者ツール」は使用できません。発表原稿が必要な方は予めプリントアウトをお持ちください。
5. スクリーンセーバーや省電力設定、パスワード設定など、発表の妨げとなる設定は事前に解除をお願いします。

3）共通のご案内（会場での発表について）

演台上には、液晶モニター、キーパッド、マウスが用意されています。登壇と同時にスライドショーの1 枚目まで表示させて投映しますので、その後の操作は演者ご自身で行ってください。
なお、オペレーターによる操作をご希望の方は、PC 受付の際にお申し出ください。

発表時間のご案内